近年来,团队的工作模式风靡全球,无论是团队模式的始创国日本,还是经济高度发达的美国、欧洲,都将团队引进到企业中去。研究表明,80年代以来,美国的企业组织也大量出现团队的工作模式,70%以上的企业组织拥有一个以上的团队,而IMB、AT&T、GE等大公司,都拥有100多个团队。团队的大量涌现,提高了组织的局部效率,也从根本上改变了组织的运作方式,提高了组织的整体运作效率。
而团队建设作为一项非常有有效的管理手段,被越来越多的企业所采用。如何进行团队建设是很多管理者待解决的难题,为什么员工讨论的总是“别人家”的团建?
什么是团建?团建究竟有什么作用?佛山团建到底该怎么玩?
团建,全称团队建设。先按照百度百科的说法:
团队建设是指为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。EMBA、MBA等常见经管教育均对团队建设有所关注。团队建设主要是通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。
工作小组成员在一起工作以改进他们的操作或产品,计划和控制他们的工作并处理日常问题。他们甚至可以参与公司更广范围内的问题。团队建设应该是一个有效的沟通过程。在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任、坦诚相对,愿意探索影响工作小组发挥出色作用的核心问题。
——百度百科
英国的“快乐经理人”网站则说,“团建”的中心概念是”将一队个体以特定的水平组合在一起、创建团队的能力。
(以下为引用部分,来源“快乐经理人”网站,如有侵权请联系作者,及时删除)
快乐经理人把“团建”分成3个阶段。
第1阶段是“发展团队”。在这个阶段,每个个体在使用或开发自己的能力时尽可能活跃;人们来到一起,建立人际关系、以便提升团队协作效率;领队以有效的沟通增加向心力,使个体的力量凝聚在一起、实现团队的目标;随着活动进行,大家更加团结一致,使成果更有意义、为团队增光添彩。
确立了团队目标,团队在达成的结果上取得一致;对要完成的任务进行确认;基于个人能力定位角色、分担责任。
第2阶段是“开发成果”。在这个阶段,创建并聚焦于团队的价值;厘清在团队中工作开展的步骤;确认团队中的角色并支持团队完成任务;鼓励参与;通过公开平等的问题解决手段化解冲突;确保沟通效率;厘清个体的待办事项及日程,以及其是否适合团队的目标。
第3个阶段是“解决冲突”。留意团队中的负面作用是非常重要的。团队成员之间的差异,是导致冲突的原因之一。聚焦于团队工作及团队目标在这个阶段起着至关重要的作用。鼓励团队尽最大可能为争取团队成果的最大化也是不错的做法。
随着时代的变化,越来越多的职场人将部门集体组织游玩:K歌、饭局、游玩、户外、游戏等理解为团建,而团建目前也成为此类活动的代名词。文字的含义总是随着时代更迭在不断变化:
现阶段对于真正意义上的团建,我的理解是
团建:是企业或部门为增强团队凝聚力、向心力等而组织的非工作内容的一系列集体活动行为。(有不同看法的小伙伴,欢迎后台留言交流)
受大环境的影响,目前很多企业的HR、部门领导积极顺应时代的潮流,组织员工进行团建活动,背后却鲜有人思考:为什么要团建,团建目的是什么?
一场活动,如果从开始到最后分不清目的何在,终究是失败的,团建一开始就应该明确活动目的。而有效的企业团建培训,其实是提升企业综合竞争力的过程。那么团建究竟可以给企业带来哪些好处呢?
1、提升员工团队意识。通过明确的分工合作,提高团队共同面对问题时更好处理问题的能力,锻炼团队为了共同的目标而相互配合,更好、更快的完成任务。
2、提升团队凝聚力。可以增进员工间的相互了解,让员工之间相互包容、相互信任,让队员之间相互尊重,从而拉近员工之间的关系,让个人组成一个更加紧密的整体。迅速让一个团队变成一个人。
3、协调团队个人关系。增进队员间的感情。当有矛盾出现时,其他队员和团队中的“领导者”会想法协调。队员有时候也会因为团队的利益而放弃或者暂时放缓个人的矛盾,以大局为重。多次共同面对一些难题后,队员之间会更加默契,同甘共苦还能让队员之间相互关心和体谅,增进队员之间的感情。
4、增强员工企业的归属感。就企业而言,对员工团建培训得越充分,对员工越具有吸引力,对提升员工的积极性更有帮助,建立一个积极,有趣和轻松的团队氛围,从而为企业创造更多的效益。
5、塑造优秀企业文化。企业文化是企业的灵魂,企业管理人员和员工认同企业文化,不仅会自觉学习掌握科技知识和技能,而且会增强主人翁意识、质量意识、创新意识。团建培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业凝聚力,塑造优秀的企业文化 。
团建也是一场活动,一样需要组织者明确活动目的、清楚可用资源、列明活动预算、做好活动方案、物料准备齐全、需要组织者对活动效果,对人员安全负责。
企业一般什么时候需要做团建?通常管理者是按照往年的团建时间节点来安排活动。其实在很多时候,我们可以根据公司的人员情况、业务开展等因素来安排团建。什么时候该做团建,并不能一概而论。若公司在以下4个节点上组织团建,能使团队有很好的凝聚力和向心力,从而达到事半功倍的培训效果哦!
第一个时刻:新员工破冰融合
一波新员工刚加入团队时,团队破冰的时候到了。新员工新加入的拘束感,老员工面对新员工时的不适应,需要一次团队活动来缓解气氛,让大家彼此熟悉,融洽关系。
第二个时刻:团队融合的时候
团队初组建、部门合并等新团队成立时,需要通过团建来巩固团队。由于团队或部门中成员背景不同,各自的领域、经验、视角都不同,因此可以通过团建增强互相的了解,分享各自工作中的困惑,让团队成员之间更容易彼此接纳。
第三个时刻:团队磨合瓶颈期
团队从建立开始,就进入了磨合期,磨合期的成功与否决定了团队的凝聚力,磨合期的团建显得尤为重要。团建过程中会遇到问题,团队需要齐心去解决问题,创建更多的情景,磨合过后迎来更好的团队合作。
第四个时刻:团队经历重大挑战前后
在经历重大项目前,可以是一次愉快的出行,让成员先休息好,毕竟大战在即。
或者在成功完成一次大项目后,团队成员更能对以后要经历的挑战进行预估,为了让团队成员达成共同的认知,并建立共同面对挑战的情感,就需要通过一次团建培养集体感。
与此同时,不同阶段对应的不同团建活动也是有区别的。这里针对团队建设这一块也整理了相关文档供大家参考,公众号后台回复关键词“团建”查看领取方式。
那么问题来了,团建究竟玩什么呢?团队协作类?亲子互动类?
其实这需要根据团队建设的时期来决定,跟季节、人数、时间、地点也有很大的关系,其实只要把握好相关注意事项即可。
团建玩的就是团队融合,玩的是团队凝聚力,玩是一份童心未泯。
需要重点注意以下几点:
1、确定团建目标,活动前充分沟通。建议活动准备前跟领导或是其他的负责人商讨此次团建目的以及预期达到的效果。是想给大家单纯放松放松?想通过团建增加团队凝聚力?想解决团队上下沟通障碍,还是觉得团队执行力不够?总之,先定目标。另外,和活动的参与者进行沟通,明确大多数人的需求所在。充分考虑参加人员的年龄分布、性别、时间、所在地等等。
2、团建人员的属性。这次团建的是全体员工还是部门人员?是管理层还是普岗?团建人员属性决定了团建的方式,旅行式团建会更适合全体员工,管理层团建显然不太适合吃喝玩乐。
3、团建的时间和经费。此次团建历时周期多久?从开始到最后的行程列举需要清楚。团建经费多少?活动前做好活动费用预算表,这个在上一篇文章里面已经详细介绍了,这里不再赘述。
4、活动前召开全员大会。在团建开始之前,明确告知员工活动的时间安排和注意事项以及集合时间、地点,建立相应的活动微信群。在组织活动中,为避免临时请假情况,最好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。
5、提前关注目的地的天气情况。好的天气会给活动实施上降低难度,涉及住宿需要提前确认就餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。
6、活动复盘。检验团建的实际效果。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议。项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点,讲解各个活动细节含义,让成员从中明白相关道理,整理归档,为以后活动做好铺垫。
以上仅为主要考虑的几点,并非全部环节,具体活动环节可以参考以往文章。
那么问题又来了!知道了玩什么,那么该怎么玩呢?别急一大波户外、室内、创意、破冰类大小游戏为你准备好了(以下为部分截图)。
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结语
Peroration
团建作为企业发展一个必不可少的环节,对部门对企业的发展至关重要。对于团建,应当做一场大型活动来看待,从活动前、中、后期整体考虑,具体细节可以参考公众号前期文章“活动策划所需相关元素(上、下)篇”